Stiahnite si ukážkový zošit
Tento tutoriál predvedie, ako dynamicky triediť údaje pomocou vlastného poradia zoradenia v Exceli a Tabuľkách Google.
Funkcia SORTBY v programe Excel 365
Funkcia SORTBY vytvára dynamické pole triedených údajov.
V tomto prípade použijeme funkciu SORTBY na vytvorenie tabuľky údajov a vytvorenie dynamického poľa, ktoré ju zoradí Tím po a Vlastný zoznam triedenia:
| 1 | = SORTBY (B3: D8, MATCH (B3: B8, F3: F5,0)) |
Poznámka: Funkcia SORTBY je zapísaná iba v bunke H3. Zvyšok tabuľky sa vyplní automaticky.
Zoradená tabuľka je dynamická, čo znamená, že ak existujú Tím alebo Meno hráča hodnoty sa zmenia alebo zaznamenajú alebo pridajú / odstránia, potom výstupná tabuľka automaticky zmení veľkosť a zmení zoradenie.
Poznámka: Funkcia SORTBY nie je k dispozícii v programe Excel 2022 alebo staršom. Nižšie si prečítajte možnosti zoradenia dostupné pre predchádzajúce verzie programu Excel.
Aby sme vysvetlili, ako tento vzorec funguje, rozoberme si ho na kroky:
Náš konečný vzorec je:
| 1 | = SORTBY (B3: D8, MATCH (B3: B8, F3: F5,0)) |
Najprv definujeme tabuľku údajov, ktorú je potrebné zoradiť. Toto bude B3: D8.
Ďalej musíme definovať poradie zoradenia. Na nájdenie poradia, v ktorom každý z nich použijeme funkciu MATCH Tím meno sa objaví v Vlastný zoznam triedenia. Táto časť vzorca je:
| 1 | = ZÁPAS (B3: B8, F3: F5,0) |
Sčítaním hodnôt z rozsahov buniek dostaneme:
| 1 | = MATCH ({„modrá“; „červená“; „žltá“; „červená“; „modrá“; „žltá“}, {„žltá“; „modrá“; „červená“}, 0) |
Funkcia MATCH nahrádza všetky Tím mená v poradí, v akom sú uvedené v súbore Vlastný zoznam triedeniapomocou presnej zhody textu:
| 1 | ={2; 3; 1; 3; 2; 1} |
Toto pole hodnôt sa potom použije ako poradie zoradenia podľa hlavnej funkcie SORTBY:
| 1 | = SORTBY (B3: D8, {2; 3; 1; 3; 2; 1}) |
Potom sa vytvorí triedená tabuľka
Vlastný zoznam zoradenia - Pre -Excel 365
Pretože funkcia SORTBY nie je k dispozícii pre používateľov Excelu pred verziou programu Excel 365, teraz ukážeme, ako vykonať rovnakú úlohu pomocou manuálnejšieho postupu.
Vstavaný nástroj na triedenie programu Excel je možné použiť na triedenie podľa Vlastný zoznam triedenia výberom položky „Vlastný zoznam …“ z možností poradia zoradenia v nástroji na triedenie:
Nový Vlastný zoznam by mali byť pridané ako zoznam oddelený čiarkami. V tomto prípade dodávame: „Žltá, modrá, červená
The Vlastný zoznam sa potom zobrazí vo výbere poradia zoradenia
Tabuľka údajov je potom zoradená podľa Vlastný zoznam hodnoty
Toto vlastné poradie zoradenia je uložené v zošite a je k dispozícii na opätovné použitie. Ak si neprajete pridať a Vlastný zoznam do Excelu, potom je možné namiesto toho skúsiť metódu používajúcu pomocný stĺpec.
Vlastný zoznam zoradenia so stĺpcom pomocníka - Pre -Excel 365
V tomto ďalšom príklade použijeme funkciu MATCH v pomocnom stĺpci na definovanie a Vlastná triediaca objednávka odkazom na a Vlastný zoznam triedenia:
| 1 | = ZÁPAS (B3, $ G $ 3: $ G $ 5,0) |
Všimnite si použitia symbolu $ pri odkazovaní na Vlastný zoznam zoradenia. Prečítajte si náš článok o uzamknutí odkazov na bunky, aby ste sa dozvedeli viac o tejto téme.
Do jedného z pomocných stĺpcov bol pridaný proces manuálneho triedenia, ktorý je možné spustiť pomocou Sprievodca zoradením:
Potom sa vytvorí tabuľka zoradená podľa Vlastná triediaca objednávka:
Ak dôjde k nejakým zmenám v Tím alebo Vlastný zoznam triedenia hodnôt, potom bude potrebné znova spustiť sprievodcu zoradením, aby sa aktualizovalo poradie zoradenia tabuľky údajov.
Vlastný zoznam triedenia podľa vzorca v Tabuľkách Google
Funkcia SORTBY nie je k dispozícii v Tabuľkách Google, ale namiesto nej je možné použiť jej funkciu SORT a je výkonnejšia ako funkcia SORT v programe Excel 365. Umožňuje nám použiť vlastné zoznamy triedenia na dynamické zoradenie rozsahov údajov.
V tomto prípade použijeme funkciu SORT Google Sheets na vytvorenie tabuľky údajov a vytvorenie dynamického poľa, ktoré triedi Tím hodnoty podľa a Vlastný zoznam triedenia:
| 1 | = TRIEDIŤ (B3: D8, MATCH (B3: B8, F3: F5,0), TRUE) |
Funkcia Triedenie v Tabuľkách Google triedi údaje podľa zadaných čísel stĺpcov alebo vlastných poradia zoradenia vo vstupných údajoch a umožňuje nám nastaviť, či je poradie zoradené vzostupne alebo nie.
