Stiahnite si ukážkový zošit
Tento návod predvedie ako čistiť a formátovať telefónne čísla v Exceli a Tabuľkách Google.
Pri importovaní telefónnych čísel z rôznych zdrojov majú telefónne čísla niekedy rôzny formát. Aby mohli mať prezentovateľné a jednotné údaje, môže byť potrebné telefónne čísla vyčistiť a naformátovať.
Najprv budeme diskutovať o tom, ako odstrániť nechcené znaky z telefónneho čísla.
Ako čistiť telefónne čísla
Telefónne čísla môžu mať mnoho rôznych formátov s mnohými rôznymi nečíselnými znakmi. Funkciu SUBSTITUTE je možné použiť na odstránenie nečíselných znakov takto:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", ""))) +0 |
Funkcia SUBSTITUTE nahradí určený znak iným znakom. Vo vyššie uvedenom príklade sú znaky uvedené v stĺpci telefónneho čísla nahradené prázdnymi znakmi.
Poznámka: „+0“ na konci vzorca prevedie vyčistené telefónne čísla do formátu čísel. Namiesto toho môžete vykonať inú matematickú operáciu alebo použiť funkciu VALUE.
Vnorili sme do jedného vzorca niekoľko NÁHRADNÝCH funkcií, aby sme odstránili všetky nechcené znaky naraz.
Namiesto toho môžete každú funkciu rozdeliť do samostatných buniek takto:
Formátovanie telefónnych čísel pomocou funkcie TEXT
Po vyčistení telefónnych čísel ich budeme musieť naformátovať. Jedným zo spôsobov, ako môžeme formátovať riadky telefónnych čísel, je použitie funkcie TEXT.
| 1 | = TEXT (C3, "(###) ### ####" " |
Funkcia TEXT formátuje bunku na základe zadaného formátu. V uvedenom príklade uvedený formát ukazuje, že prvé 3 číslice (kód oblasti) by mali byť v zátvorkách, zatiaľ čo zvyšných 7 číslic musí byť oddelených spojovníkom za treťou číslicou.
Poznámka: Znak „#“ vo vzorci TEXT sa používa na reprezentáciu číslice a počet zadaní sa používa na určenie celkového počtu číslic, ktoré sa majú zobraziť.
Funkcia TEXT prevádza telefónne čísla na text. To môže, ale nemusí byť to, čo chcete. Ďalej budeme diskutovať o spôsobe, ako udržať telefónne čísla uložené ako čísla pri aktualizácii formátovania.
Formátovanie telefónnych čísel pomocou vlastného formátovania čísel
Ďalším spôsobom, ako formátovať telefónne čísla, je použitie vlastného formátovania čísel v programe Excel. Použitie vlastného formátovania nám dáva možnosť zadať požadovaný formát pre vybratý rozsah.
Poznámka: Vlastné formátovanie čísel mení iba spôsob zobrazovania čísel. To nemení skutočný obsah bunky.
Najprv vyberieme bunky, ktoré sa majú formátovať, a potom stlačíme Ctrl + 1. Tým sa otvorí dialógové okno buniek formátu, ktoré vidíme vyššie.
Vyberte Vlastné a potom sa vám môžu zobraziť ukážkové možnosti, ktoré máte k dispozícii, alebo môžete zadať vlastné formátovanie.
V našom prípade sme použili formát „+1 ###-###-####“. „+1“ tu predstavuje kód krajiny a bude pridaný k telefónnemu číslu.
Táto metóda je tiež skvelou možnosťou, ako nájsť požadované formátovanie pred použitím metódy TEXT Function.
Vyčistite telefónne čísla v Tabuľkách Google
Tieto vzorce fungujú v Tabuľkách Google úplne rovnako ako v programe Excel.
