Pozrime sa na funkciu VLOOKUP. V našom prípade máme spoločnosť so zoznamom čísel dielov spolu s informáciami o nich. Predpokladajme, že tento zoznam je veľmi dlhý a chceli by zadať číslo bunky do bunky a nechať ju rýchlo vrátiť informácie o tejto časti.
Tento obrázok ukazuje požadovaný výsledok. Do oranžovej bunky zadáme číslo dielu, potom sa automaticky zobrazí poloha a cena
Ako to teda dosiahneme? Tu je VLOOKUP v laickej syntaxi
= VLOOKUP (CellToLookup, RangeToLookIn, WhichColumnToReturn, ExactMatch?)
A teraz v praxi:
1. Potrebujeme zoznam údajov zoradený podľa prvého stĺpca.
2. Do prázdnej bunky, do ktorej by sme chceli vrátiť výsledok zo zoznamu, zadajte = VLOOKUP (
3. Kliknite na bunku, do ktorej zadáme hodnotu, ktorú chcete vyhľadať (tým sa zadá bunka vo vašom vzorci)
4. Hit, (comma)
4. Kliknutím a potiahnutím vyberte celý zoznam vrátane hlavičiek
6. Hit, (čiarka)
7. Zadajte číselnú hodnotu stĺpca, ktorý chcete vrátiť (A = 1, B = 2, C = 3 ,,,,)
8. Hit, (čiarka)
9. Napíšte „False“ a stlačte kláves Enter
Sidenote: Zadajte „TRUE“, aby ste našli približnú zhodu. Jedným z dôvodov, prečo by ste mohli použiť aproximáciu, sú údaje s preklepmi alebo zlými štandardmi, napríklad „MR Man“ a v skutočnosti „MR. Muž".
Sidenote: Toto funguje vo viacerých pracovných listoch. Ak by ste chceli uložiť svoje údaje do jedného listu a vaše VLOOKUP do druhého, je to rovnaký postup.