Tento tutoriál ukazuje, ako používať Excel IFS funkcia v programe Excel.
Prehľad funkcií IFS
Funkcia Excel IFS spúšťa viacero testov a vracia hodnotu zodpovedajúcu prvému TRUE výsledku.
Ak chcete použiť funkciu pracovného hárka IFS Excel, vyberte bunku a zadajte:
(Všimnite si, ako sa zobrazujú vstupy vzorcov)
Funkcia IFS Syntax a vstupy:
= IFS (test1, hodnota1, [test2, hodnota2], …)
test 1 - Prvý logický test.
hodnota1 - Výsledok, keď test1 je PRAVDA.
test2, hodnota2 - [voliteľné] Druhý pár test/hodnota.
Čo je to funkcia IFS?
IFS je „podmienená“ funkcia. Definujete sériu logických testov, ku ktorým je priradená návratová hodnota. Excel postupne prechádza každým z vašich testov a hneď ako nájde ten, ktorý vyhodnotí hodnotu TRUE, vráti hodnotu, ktorú ste k tomuto testu priradili.
Funguje to skoro rovnako ako pri vkladaní viacerých príkazov IF, ale zvyčajne sa číta a pracuje s ním jednoduchšie.
Ako používať funkciu IFS
Funkciu Excel IFS používate takto:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Tento vzorec preberie skóre testu študenta a prevedie ho do jeho hodnotenia pre daný test.
Vzorec môže vyzerať komplikovane, ale dáva zmysel, ak vložíte každý test do samostatného riadku:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
To je lepšie! Teraz je oveľa jasnejšie, že máme sériu testov spárovaných s návratovou hodnotou. Excel pracuje v zozname, kým nezíska zhodu, a potom vráti známku, ktorú sme s týmto skóre spárovali.
Vo funkcii IFS môžete definovať až 127 testov.
Nastavenie predvolenej hodnoty
Normálnym príkazom IF definujeme dve hodnoty, ktoré môže Excel vrátiť: jednu pre pravdivosť logického testu a druhú pre nepravdivé.
IFS nemá možnosť pridať falošnú návratovú hodnotu, a ak Excel nenájde zhodu v žiadnom z vašich testov, vráti #N/A. Nie dobré. Toto však môžeme obísť nastavením predvolenej hodnoty.
Funguje to takto:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A „TRUE,“ Unknown ”)
Nastavili sme záverečný logický test - samotný „TRUE“.
PRAVDA sa, prirodzene, hodnotí ako PRAVDA. Ak teda Excel nenájde zhodu v našich predchádzajúcich testoch, vždy sa spustí záverečný test a Excel vráti „Neznámy“.
Čo môže IFS vrátiť
Hore sme povedali spoločnosti IFS, aby vrátila textový reťazec - známku spojenú s každým skóre testu. Môžete však tiež vrátiť čísla alebo dokonca iné vzorce.
Ak máte napríklad predajný tím a platíte mu províziu na základe hodnoty každého predaja, pomocou IFS môžete vypočítať jeho províziu podľa hodnoty predaja.
= IFS (C3 <20000, C3*0,02, C3 <40000, C3*0,03, C3 = 60000, C3*0,05, TRUE, 0)
Teraz IFS skontroluje hodnotu v C3 a potom vráti priradený vzorec, keď nájde zhodu. Takže tržby pod 20 000 dolárov zarábajú 2% úrok, pod 40 000 dolárov zarábajú 3% atď.
Pre správnu mieru sme tiež nastavili predvolenú hodnotu 0.
IFS v Tabuľkách Google
Funkcia IFS funguje v Tabuľkách Google úplne rovnako ako v programe Excel:
