Tento návod ukazuje, ako používaťFunkcia Excel DCOUNTA v programe Excel.
Funkcia Excel DCOUNTA počíta zodpovedajúce záznamy v databáze pomocou kritérií a voliteľného poľa.
Ak chcete použiť funkciu pracovného hárka programu DCOUNTA Excel, vyberte bunku a zadajte:
(Všimnite si, ako sa zobrazujú vstupy vzorcov)
Funkcia DCOUNTA Syntax a vstupy:
= DCOUNTA (databáza, [pole], kritériá)
Databáza - Rozsah databázy vrátane hlavičiek.
Lúka - [voliteľné] Názov poľa alebo index, ktoré sa majú počítať.
Kritériá - Rozsah kritérií vrátane hlavičiek.
DCOUNTA je jednou z databázových funkcií Excelu. Po prvom filtrovaní údajov na základe vami zadaných kritérií vráti počet buniek, ktoré nie sú prázdne, v stĺpci databázy.
Všimnite si toho, že pokiaľ ide o DCOUNTA, „databáza“ je jednoducho tabuľka údajov vo vašej tabuľke, ktorá je vybavená hlavičkami stĺpcov.
Ako používať funkciu DCOUNTA
Funkciu Excel DCOUNTA používate nasledovne:
= DCOUNTA (B7: F19,5, B3: F4)
Takže tu máme malú databázu s niektorými údajmi o filme. Chceli by sme vedieť, koľko filmov v databáze bolo vydaných pred rokom 2010, celosvetovo zarobili menej ako 1 miliardu dolárov a získali aspoň jedného Oscara.
Na získanie týchto informácií používame funkciu DCOUNTA, takže si ich poďme rozobrať krok za krokom:
- Prvý rozsah definuje našu databázu: B7: F19. Upozorňujeme, že do tohto rozsahu sme zahrnuli hlavičky stĺpcov.
- Ďalšia časť funkcie hovorí DCOUNTA, ktoré pole databázy má počítať. Požiadali sme o pole 5: Víťazi Oscarov. Na pole sa môžete odvolať aj tak, že jeho názov vložíte do úvodzoviek takto: „Oscari vyhrali“. Tento krok je voliteľný - ak tu pole nedefinujete, DCOUNTA jednoducho vráti počet riadkov, ktoré zostanú po filtrovaní.
- Posledná časť funkcie je rozsah obsahujúci kritériá, ktoré chceme použiť na filtrovanie údajov. Vložili sme ich do B3: F4.
Ako vidíte v rozsahu kritérií B3: F4, hlavičky stĺpcov sú identické s hlavičkami v databáze. Ak sa hlavičky nezhodujú, filter nebude mať žiadny účinok. Upozorňujeme, že nemusíte uvádzať všetky hlavičky stĺpcov - môžete zahrnúť iba tie, ktoré potrebujete.
Našimi kritériami sú „rok“ nižší ako 2000 a celosvetový hrubý zisk nižší ako 1 000. Pretože filmy, ktoré nezískali Oscara, majú v stĺpci 5 prázdne bunky, DCOUNTA počíta iba tých, ktorí získali Oscara, a vráti 4.
Čo môžete použiť ako kritériá
S DCOUNTA máte veľký rozsah toho, čo môžete použiť vo svojich kritériách. Tu je niekoľko bežnejších príkladov:
Použitie viacerých riadkov kritérií
Tabuľka kritérií môže mať viac ako jeden riadok. Ak použijete viac ako jeden, DCOUNTA použije pri filtrovaní logiku „ALEBO“.
V skutočnosti to znamená, že DCOUNTA bude filtrovať každý riadok oddelene a sčítať výsledky.
Pozrite sa na príklad nižšie:
Filtrujeme pre:
- Filmy, ktoré sa nazývajú „Aladdin“ a boli vydané po roku 2000
- Filmy, ktoré sa nazývajú „Titanic“ a boli vydané po roku 1995
Rovnako ako v predchádzajúcom príklade počítame všetky riadky v databáze, ktoré spĺňajú tieto kritériá a pre ktoré nie je prázdny stĺpec 5, stĺpec „Oscary vyhrané“.
Tentoraz DCOUNTA vráti 1, pretože všetky naše kritériá spĺňa iba Titanic (1997).
Tu si všimnite, ako tabuľka kritérií obsahovala iba dve polia, ktoré sme potrebovali - to je úplne platné - do tabuľky kritérií nemusíte zahrnúť všetky polia.
Počítanie numerických buniek v databáze
Ako už bolo uvedené, DCOUNTA počíta iba prázdne hodnoty do poľa, ktoré zadáte. Ak potrebujete počítať iba bunky, ktoré obsahujú číselné údaje, Excel má na to inú databázovú funkciu - DCOUNT.
Viac o tejto funkcii sa môžete dozvedieť na hlavnej stránke pre DCOUNT. <>
Počítanie prázdnych buniek, ktoré sa nenachádzajú v databáze
Ak namiesto filtrovania celej databázy chcete iba spočítať počet prázdnych buniek v rozsahu, ako sa zobrazuje vo vašej tabuľke, môžete na to použiť inú funkciu: COUNTA.
Tu je príklad:
= COUNTA (B3: B11)
Takže tu máme len jeden stĺpec údajov, B3: B11, a chceme vedieť, koľko prázdnych buniek sa v ňom nachádza. Existuje celkom deväť buniek a máme iba jednu prázdnu bunku, takže COUNTA vráti 8.
Viac o tejto funkcii sa môžete dozvedieť na hlavnej stránke pre COUNT. <>
DCOUNTA v Tabuľkách Google
Funkcia DCOUNTA funguje v Tabuľkách Google úplne rovnako ako v programe Excel:
