Ako automaticky dopĺňať vlastné / abecedné zoznamy znakov v programe Excel
V tomto článku sa naučíte, ako automaticky dopĺňať abecedu a ďalšie vlastné zoznamy v programe Excel.
Excel dokáže rozpoznať vzory a automaticky dopĺňať zoznam na základe jedného záznamu. Často sa to používa na dni, mesiace, čísla atď. Môžete si tiež vytvoriť vlastný zoznam s vlastnými údajmi a Excel ho použije na rozpoznanie vzorov pre automatické dopĺňanie.
Predvolené vlastné zoznamy
Zobraziť vlastné zoznamy
1. V priečinku Stuha, choďte na Karta Súbor a klikni možnosti.
2. Na rozbaľovacej obrazovke Možnosti prejdite na Karta Rozšírené, posuňte zobrazenie nadol a v skupine Všeobecné zvoľte Upraviť vlastné zoznamy.
Tým sa otvorí nové okno na zobrazenie a úpravu vlastných zoznamov v programe Excel. V predvolenom nastavení vám Excel umožňuje automatické dopĺňanie mesiacov a dní s úplnými aj krátkymi názvami (január a január; pondelok a pondelok). Na ľavej strane okna Vlastné zoznamy sú uvedené tieto štyri predvolené zoznamy. Ak kliknete na posledný zoznam, v poli Záznamy v zozname sa vpravo zobrazia všetky mesiace. Toto je zdroj pre automatické vypĺňanie zoznamu mesiacov v programe Excel.
Použite predvolený vlastný zoznam
Ak chcete automaticky dopĺňať predvolený vlastný zoznam (t. J. Mesiace), postupujte takto:
1. Do bunky B1 zadajte „Január“ a umiestnite kurzor do pravého dolného rohu B1 až dostať rukoväť plnenia.
2. Teraz potiahnite rukoväť výplne nadol do riadku 12, aby ste získali všetkých 12 mesiacov - v postupnom poradí - v stĺpci B.
Vytvorte si vlastný zoznam a automatické dopĺňanie
Zadajte vlastný zoznam priamo
Na obrazovke Vlastné zoznamy môžete tiež vytvorte zoznam s písmenami abecedy.
1. V poli Vlastné zoznamy vľavo kliknite na NOVÝ ZOZNAM.
2. V okne Zoznamy záznamov vpravo zadajte všetky prvky zoznamu (t.j. A-Z). Každý záznam oddeľte čiarkou, medzerou alebo zalomením riadka (Zadajte).
3. Nakoniec kliknite Pridať ak chcete pridať nový zoznam.
Keď to urobíte, do vlastných zoznamov sa pridá nový zoznam písmen, ako môžete vidieť na obrázku nižšie.
Automatické dopĺňanie abecedy
Teraz je program Excel schopný rozpoznať abecedný vzor, takže môžete automaticky dopĺňať písmena A-Z.
1. Zadajte písmeno A v bunke B1 a umiestnite kurzor do pravého dolného rohu B1 až dostať rukoväť plnenia.
2. Potiahnite rukoväť plnenia až do riadka 26, aby ste dostali všetkých 26 písmen abecedy - v postupnom poradí - v stĺpci B.
Importovať vlastný zoznam
Ďalšou možnosťou, ako pridať vlastný zoznam, je referenčné bunky v pracovnom hárku. Povedzte, že máte vo svojej spoločnosti oddelenia v bunkách B2: B8, ako je znázornené na obrázku nižšie, a chcete z tohto rozsahu vytvoriť vlastný zoznam.
Najprv prejdite do okna Vlastné zoznamy, ako je uvedené vyššie (Súbor> Možnosti> Rozšírené možnosti, a vyberte si Upraviť vlastné zoznamy).
1. Vyberte NOVÝ ZOZNAM v časti Vlastné zoznamy, potom kliknite na ikonu v blízkosti tlačidla Importovať na výber rozsahu buniek.
2. Vyberte rozsah obsahujúci nové položky zoznamu (B2: B8) a stlačte Zadajte.
3. Tým sa dostanete späť do okna Vlastné zoznamy. Kliknite na Tlačidlo importu.
Ako je uvedené nižšie, zoznam oddelení je teraz uložený ako vlastný zoznam.
Automatické dopĺňanie vlastných sérií
Teraz môžete automaticky vyplniť zoznam oddelení na základe jedného záznamu.
1. Do bunky B1 zadajte „Marketing“ a umiestnite kurzor do pravého dolného rohu B1 až dostať rukoväť plnenia.
2. Potiahnite rukoväť plnenia až do riadku 8, aby ste získali všetkých osem oddelení z vášho nového zoznamu - v postupnom poradí - v stĺpci B.
