Nastavte automatickú konverziu meny v Exceli a Tabuľkách Google
Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvárať a automaticky prevádzať meny v Exceli a Tabuľkách Google.
Excel je účinný nástroj na výpočty, ktorý často zahŕňa medzinárodné meny. Program Excel nemá vstavaný nástroj na prevod meny, ale pomocou prepojenia na externú databázu XML môžeme do programu Excel pomocou programu Power Query vytvoriť vlastný nástroj na prevod.
Prepojenie na externý zdrojový súbor XML
Užívateľsky najpríjemnejší zdrojový súbor je súbor s názvom Floatráty, bezplatný informačný kanál XML, ktorý sa denne aktualizuje.
1. V prázdnom pracovnom hárku programu Excel v Stuha, vyberte Údaje> Získať údaje> Zo súboru> Z XML.
2. V priečinku Názov súboru do poľa zadajte URL pre súbor floatrates - www.floatrates.com/daily.usd.xml - a potom kliknite na Otvorené.
3. Kliknite na Transformácia údajov.
4. The Power Query Editor sa teraz otvorí. Prejdite na poslednú položku v zozname a potom kliknite na slovo Tabuľka. Výmenné kurzy budú uvedené v tabuľke pod počiatočným riadkom údajov.
5. Kliknutím na obojstrannú šípku zobrazte polia tejto tabuľky a potom kliknite na tlačidlo OK.
6. Power Query sa teraz zmení tak, aby zobrazoval stĺpce výmenných kurzov aj počiatočné stĺpce.
7. V priečinku Stuha, vyberte Domov> Spravovať stĺpce> Vyberte stĺpce.
8. Zrušte začiarknutie požadovaných stĺpcov a potom kliknite na tlačidlo OK.
9. Kliknite na Zatvoriť a načítať vrátiť sa do Excelu.
Vytvorenie prevodníka mien
1. Teraz môžeme vytvoriť nový pracovný hárok v rovnakom zošite ako prepojená databáza XML a nastaviť tabuľku podľa nižšie uvedeného obrázku.
2. Teraz môžeme použiť funkciu VLOOKUP na vyhľadanie kurzu meny britskej libry voči americkému doláru. Do príslušnej bunky (napríklad C5) môžeme zadať nasledovné:
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, |
TIP: Použite absolútnu referenciu ($), aby sme mohli vzorec skopírovať nadol.
3. Potom musíme zvýrazniť relevantné vyhľadávacie údaje tak, že prejdeme na list s údajmi a vyberiete požadované informácie.
4. Hneď ako vyberieme celý zoznam údajov, Excel automaticky vloží stĺpce databázy ako referencie do vzorca, a nie použije adresy buniek. Dôvodom je, že údaje tabuľky v programe Excel boli prepojené s programom Excel s názvom rozsahu Americký dolár.
5. Teraz dokončíme vzorec VLOOKUP zadaním názvu stĺpca a slova FALSE ako konečného argumentu pre vzorec.
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
6. Stlačením klávesu ENTER zadajte vzorec do programu Excel.
7. Procedúru môžeme zopakovať a vyhľadať EUR z dátovej tabuľky.
| 1 | = VLOOKUP ($ D $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
8. Ak chcete získať hodnotu 2 USD až 1 GBP alebo 1 EUR, môžeme vzorec skopírovať do nasledujúceho riadka a potom ho vynásobiť hodnotou v stĺpci B.
9. Potom to môžeme skopírovať a naplniť tak náš prevodník kurzov.
10. Na vytvorenie prevodníka výmenných kurzov pre inverzné kurzy by sme museli v našich údajoch vytvoriť vyhľadávanie inverzných kurzov.
Automatický prevod meny v Tabuľkách Google
Tabuľky Google majú vstavaný prevodník mien, ktorý využíva existujúce aktuálne výmenné kurzy na internete.
1. Tabuľku v Tabuľkách Google môžeme nastaviť podobne ako tabuľku, ktorú sme nastavili v programe Excel.
2. Do nami vybranej bunky (napríklad C3) potom môžeme napísať funkciu GOOGLEFINANCE a doplniť nasledujúci vzorec.
| 1 | = GOOGLEFINANCE („mena:“ & $ B $ 2 & $ C $ 2) |
3. Google automaticky vyhľadá výmenný kurz od USD (v B2) do GBP (v C2) a zadá ho do vybranej bunky.
4. Pretože sme použili absolútne adresovanie buniek pre B2 a C2 ($), môžeme tento vzorec skopírovať do ďalšej bunky a potom vzorec vynásobiť hodnotou v stĺpci B.
| 1 | = GOOGLEFINANCE („Mena:“ & $ B $ 2 & $ C $ 2)*B4 |
5. Skopírujte vzorec v tejto bunke do zostávajúcich riadkov v našej konverznej tabuľke.
6. Opakujte postup a vyhľadajte EUR.
