V tabuľkách Excel a Google rozdeľte bunku do dvoch alebo viacerých stĺpcov
V tomto článku sa naučíte, ako rozdeliť obsah bunky do dvoch alebo viacerých stĺpcov v programe Excel.
Bežnou úlohou v programe Excel je rozdeliť obsah jednej bunky do viacerých buniek. Toto je často potrebné pri exportovaní údajov z iného softvéru do programu Excel a pred ich použitím je potrebné ich triediť. To je možné vykonať pomocou Text do stĺpcov, buď s a oddeľovač - napríklad medzera, čiarka, tabulátor atď. - alebo šírka každej časti textu.
Text do stĺpcov
Použitie oddeľovača
Asi najčastejšou požiadavkou v Exceli je rozdeliť celé mená na mená a priezviská. Povedzme, že máte zoznam mien zobrazený nižšie v stĺpci B a chcete ho rozdeliť na krstné meno (stĺpček C) a priezvisko (stĺpček D). Zjavným oddeľovačom je priestor medzi menom a priezviskom.
1. Vyberte rozsah buniek s údajmi, ktoré chcete rozdeliť. V tomto prípade je to B2: B8.
2. V priečinku Stuha, ísť do Údaje> Text do stĺpcov.
3. Zobrazí sa sprievodca na prevod textu na stĺpce. V prvom kroku, nastavte typ súboru na Delimited (toto je predvolene vybraté) a kliknite na Ďalej.
4. V druhom kroku vyberte oddeľovač, ktorý je v tomto prípade jediným priestorom. Keď vyberiete oddeľovač, v riadku sa zobrazí riadok Náhľad dát ukázať, ako budú údaje rozdelené.
Môžete tiež vybrať oddeľovač, tabulátor, bodkočiarku, čiarku alebo iný znak, ktorý definujete.
5. V poslednom kroku definujte formát stĺpcových údajov. Nové stĺpce majú predvolene všeobecný formát, ale môžete ich nastaviť na text, dátum alebo iný potrebný formát (Rozšírené).
Vyberte stĺpce (podržte CTRL a v Náhľade údajov kliknite na hlavičky stĺpcov, ktorých formát chcete nastaviť). Pod Formát stĺpcových údajov, vyberte Text. Musíte tiež definovať cieľ, kde budú stĺpce vyplnené. V tomto prípade je cieľom bunka C2.
Výsledkom je, že stĺpce C a D sú vyplnené rozdelenými krstnými menami a priezviskami.
Pevná šírka
Ďalšou možnosťou pri rozdeľovaní textu do stĺpcov je použitie pevnej šírky. Keď použijete pevnú šírku, text na stĺpce rozdelí text na určitý počet znakov, a nie na oddeľovač. Dobrým príkladom tejto metódy je rozdelenie PSČ a názvu mesta, pretože PSČ majú vždy päť číslic. Povedzme, že máte v stĺpci B PSČ a názov mesta a chcete ich rozdeliť do stĺpcov C a D.
1. Ak chcete rozdeliť údaje, najskôr vyberte rozsah buniek s údajmi, ktoré chcete rozdeliť. V tomto prípade je to B2: B9.
2. V priečinku Stuha, ísť do Údaje> Text do stĺpcov.
3. Opäť sa zobrazí sprievodca textom na stĺpce. V prvom kroku, nastavte typ súboru na Pevná šírka a kliknite na Ďalej.
4. V druhom kroku nastavte prerušovací riadok v údajoch ukážky kliknutím na PSČ a názov mesta.
Dvojitým kliknutím na prerušovací riadok ho odstránite alebo ho vyberiete a presunutím presuniete na iné miesto.
5. V poslednom kroku definovať formát stĺpcových údajov. Nové stĺpce majú predvolene všeobecný formát. (Môžete to zmeniť, ako je popísané v predchádzajúcej téme.) Musíte tiež definovať cieľ, kde budú stĺpce vyplnené. V tomto prípade je cieľom bunka C2.
Konečným výsledkom sú PSČ a názvy miest rozdelené do stĺpcov C a D.
Text do stĺpcov v Tabuľkách Google
Rozdelenie textu do stĺpcov funguje v Tabuľkách Google trochu inak. Hlavný rozdiel je v tom, že nemôžete nastaviť cieľovú bunku, takže rozdelené údaje prepíšu pôvodné údaje. Tabuľky Google automaticky rozpoznajú oddeľovač, ale môžete ho tiež nastaviť tak, ako chcete. Kroky na rozdelenie textových buniek v Tabuľkách Google sú nasledujúce.
1. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete rozdeliť (B2: B9).
2. Choďte na Údaje> Rozdeliť text do stĺpcov.
V dôsledku toho získate údaje rozdelené do dvoch stĺpcov, počnúc bunkou B2. (Pôvodný stĺpec je prepísaný.)
Všimnite si to, ak kliknete na Oddeľovač v pravom dolnom rohu môžete vybrať oddeľovač (čiarku, bodkočiarku, bodku, medzeru alebo vlastný). Ako vidíte na obrázku vyššie, Tabuľky Google automaticky rozpoznajú, že oddeľovač stĺpcov je medzera, a na základe toho text rozdelia.
