Rozbaliť / zbaliť riadky alebo stĺpce v Exceli a Tabuľkách Google
V tomto článku sa naučíte, ako rozšíriť a zbaliť riadky alebo stĺpce ich zoskupením v Exceli a Tabuľkách Google.
Excel nám umožňuje zoskupovať a oddeľovať skupiny údajov, čo nám umožňuje rozšíriť alebo zbaliť riadky a stĺpce, aby sme si lepšie usporiadali tabuľky. Je to možné do ručné zoskupovanie údajov alebo pomocou Automatický obrys možnosť.
Manuálne zoskupenie a zrušenie zoskupenia riadkov
Ak chceme skupinové riadky v Exceli musíme mať údaje usporiadané spôsobom, ktorý je kompatibilný s funkciami zoskupovania v Exceli. To znamená, že potrebujeme niekoľko úrovní informácií zoradených správne a medzisúčty pre každú úroveň informácií, ktoré chceme zoskupiť. Údaje tiež nesmú obsahovať žiadne prázdne riadky ani medzery.
V nasledujúcom príklade máme celkové tržby za mesiac podľa produktu. Preto sú údaje zoradené podľa mesiaca a produktu a pre každý mesiac máme medzisúčty, ako chceme zoskupiť údaje podľa mesiaca.
Zoskupiť údaje pre 21. januára a 21. februára:
1. (1) Vyberte údaje v stĺpci, ktorý chceme zoskupiť. V našom prípade je to tak 21. januára, takže vyberieme C2: C8. Potom v Stuha, (2) choďte na Údaje a na karte Obrys sekcii, (3) kliknite na Skupina ikona. (Upozorňujeme, že namiesto toho môžete použiť aj klávesovú skratku: ALT + SHIFT + šípka doprava).
3. V novom okne nechajte riadky vybraté pretože chceme zoskupiť riadky a kliknúť OK.
V dôsledku toho dostaneme obrysovú lištu na ľavej strane s 21. januára zoskupené.
4. Ak chceme zbaliť túto skupinu údajov, ktoré jednoducho potrebujeme kliknite na znamienko mínus v lište osnovy.
Ako je znázornené na obrázku nižšie, všetky riadky s 21. januára v stĺpci C sú teraz zbalené a zostáva viditeľný iba medzisúčet za toto obdobie.
5. Rovnako ako v kroku 4 môžeme rozšíriť skupinu (zobrazenie riadkov) znova, podľa kliknutím na znamienko plus. Podľa presne rovnakých krokov môžeme tiež zoskupiť údaje pre 21. februára.
Zoskupte a odpojte viac úrovní údajov
Povedzme, že chceme pridať ďalšiu úroveň zoskupovania údajov: Výrobok. Najprv pridajte medzisúčet pre všetky produkty.
V súčasnej dobe máme dve skupiny pre Mesiac úroveň a medzisúčty za mesiace a produkty. Teraz chceme pridať skupiny pre produkty. Môžeme to urobiť úplne rovnakým spôsobom, ako sme to robili mesiace. V takom prípade pridáme šesť skupín údajov a vyberieme - oddelene - Klávesnica (D2: D4), Myš (D6: D7) atď. V dôsledku toho naše údaje a obrysové pruhy vyzerajú ako na obrázku nižšie.
Teraz máme dva prehľadné pruhy a druhý predstavuje skupiny produktov. Preto môžeme zbaliť všetky skupiny produktov a mať údaje usporiadané spôsobom, ktorý zobrazuje iba medzisúčty za mesiac na produkt.
Zoskupte a odpojte riadky pomocou automatického prehľadu
Namiesto ručného vytvárania skupín môžeme nechať aj Excel automatický obrys naše údaje. To znamená, že ak máme dobre štruktúrované údaje, Excel rozpozná skupiny a údaje skupín automaticky.
Ak chcete nechať Excel automaticky načrtnúť údaje, (1) kliknite kdekoľvek v údajoch, potom v Stuha, (2) choďte na Údaje kliknite na kartu šípka pod ikonou Skupinya (3) vybrať Automatický obrys.
Získame takmer rovnaké obrysové pruhy ako v manuálnom príklade, pretože Excel dokáže rozpoznať skupiny údajov. Jediným rozdielom je, že možnosť Automatický prehľad vytvorí o jednu skupinu viac pre celkový súčet, ktorý môže zbaliť všetky údaje okrem súčtu.
Komu odstráňte obrysové pruhy vytvoril Auto Outline, (1) kliknite kdekoľvek v údajoch potom v Stuha, (2) choďte na Údaje kliknite na kartu šípka pod ikonou Zrušiť zoskupeniea vyberte (3) Jasný obrys.
Týmto sa odstránia všetky pruhy osnovy a zruší sa zoskupenie všetkých údajov.
Rozbaliť a zbaliť celý obrys
Povedzme, že chceme zbaliť celý obrys (napríklad, Mesiac). Na paneli osnovy v hornej časti kliknite na číslo pruhu osnovy chceme sa zrútiť (v našom prípade obrysová úroveň 2).
Výsledkom je, že všetky riadky s 21. januára a 21. februára sú zbalené a zobrazia sa iba súčty.
Ak chceme znova rozšíriť celý obrys, (1) klikneme na Úhrn, potom v Stuha, (2) choďte na Údaje a na karte Obrys sekcii, (3) kliknite na Zobraziť detail.
Teraz sú všetky údaje opäť viditeľné a Mesiac obrys je rozšírený.
Manuálne zoskupenie a zrušenie zoskupenia stĺpcov
Podobne môžeme aj my skupinové stĺpce v programe Excel. Povedzme, že chceme zobrazovať iba SKU a zodpovedajúce Celkové predaje.
1. Vyberte všetky nadpisy stĺpcov, ktoré chceme zoskupiť (v našom prípade C1: F1).
2. V priečinku Stuha, choďte na Údaje a na karte Obrys sekciu, vyberte si Skupina (alebo použite klávesovú skratku ALT + SHIFT + šípka doprava).
2. V rozbaľovacej obrazovke (1) vyberte Stĺpce a (2) kliknite na OK.
V dôsledku toho dostaneme nový pruh osnovy, ale tentoraz pre stĺpce.
3. Ak chcete zbaliť skupinu stĺpcov, kliknite na znamienko mínus na konci obrysovej lišty.
V dôsledku toho sú stĺpce C: F zbalené.
Zoskupte a odpojte riadky v Tabuľkách Google
V Tabuľkách Google môžeme riadky zoskupovať iba ručne, použime teda rovnaký príklad a pozrime sa, ako zoskupiť údaje do rovnakých kategórií. Zoskupiť podľa mesiaca:
1. (1) S.zvoľte všetky riadky pomocou 21. januára, potom v ponuke (2) prejdite na Údaje, a kliknite na (3) Skupina.
2. V novom okne vedľa výberu kliknite na Skupinové riadky 2 - 11.
21. januára (Riadky 2-11) sú teraz zoskupené a na ľavej strane vidíme obrysový pruh. Rozdiel v porovnaní s programom Excel je v tom, že znamienko mínus/plus pre zbalenie/rozbalenie je vrcholom každej skupiny.
3. Zrútiť sa 21. januára, kliknite na znamienko mínus v hornej časti panela s obrysmi niekoľko mesiacov.
Teraz sú údaje za mesiac zbalené a vidíme iba Celkom-21. januára riadok.
4. Teraz dostaneme znamienko plus, takže môžeme skupinu opäť rozšíriť.
5. Podľa týchto krokov môžeme tiež zoskupiť 21. februára a vytvorte nový obrys pre Výrobok dátová úroveň. Keď skončíme, údaje a obrysy by mali vyzerať takto:
Zrušenie zoskupenia údajov v Tabuľkách Google funguje rovnako ako zoskupovanie.
1. (1) S.vyberte údaje, ktoré chceme zoskupiť (Klávesnica v 21. januára- bunky D2: D4), potom v ponuke (2) prejdite na Údaje, a (3) kliknite na Zrušiť zoskupenie.
2. V novom okne vedľa výberu kliknite na Oddeľte riadky 2 - 4.
Tieto tri riadky sú teraz nezoskupené a odstránené z panela osnovy.
Zoskupte a odpojte stĺpce v Tabuľkách Google
Zoskupenie stĺpcov je možné vykonať podobným spôsobom ako zoskupovanie riadkov.
Vyberte stĺpce C: F, potom v ponuke prejdite na Údaje, a kliknite na Skupinové stĺpce C - F.
Teraz získame obrysový panel pre zoskupenie stĺpcov.
Ak chcete zrušiť zoskupenie stĺpcov, vyberte stĺpce C: F, ísť do Údaje, a kliknite na Zrušiť zoskupenie stĺpcov C - F.
