Ako triediť a ignorovať medzery v Exceli a Tabuľkách Google
V tomto článku sa naučíte, ako triediť, pričom ignorujte medzery v Exceli a Tabuľkách Google.
Zoraďte a ignorujte prázdne miesta
Niekedy v Exceli budete chcieť zoradiť rozsah údajov, ktorý obsahuje prázdne riadky. Ak údaje jednoducho zoradíte, Excel automaticky posunie prázdne riadky na úplný koniec. Pozrite sa na nasledujúci súbor údajov a zistite, ako na topri triedení údajov ignorujte medzery prázdne riadky teda zostanú pred zoradením na mieste, kde boli.
V tomto prípade máte prázdne riadky 7, 8, 14, 15 a 20. Chcete údaje zoradiť podľa Celkové predaje od najväčšieho po najmenší a ignorovať medzery.
1. Vyberte riadky ktoré chcete skryť (7 a 8), kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybratej oblasti a kliknite na Skryť.
2. Opakujte krok 1 pre riadky 14 a 15, potom pre riadok 20. Teraz je päť prázdnych riadkov skrytých a rozsah údajov vyzerá takto:
ALEBO
Existuje ďalší spôsob, ako skryť riadky, ktorý vám umožňuje skryť všetky prázdne riadky naraz.
1. Vyberte rozsah údajov (B2: G21) a vo formáte Stuha, ísť do Domov> Hľadať a vyberať> Prejsť na špeciálne…
2. V rozbaľovacom okne vyberte Prázdne miesta a klikni OK.
Vyberú sa všetky prázdne bunky v rozsahu údajov.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranej oblasti a kliknite na Skryť. Výsledok je rovnaký ako v predchádzajúcich krokoch: Všetky prázdne riadky sú skryté.
4. Teraz môžete rozsah údajov zoradiť podľa Celkové predaje a Excel prázdne riadky ignoruje. Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpec G a potom v Stuha, ísť do Domov> Zoradiť a filtrovať> Zoradiť od najväčšieho po najmenšie.
5. V rozbaľovacom okne vyberte Rozbaľte výber a klikni Zoradiť.
V dôsledku tohto kroku je rozsah údajov zoradený podľa Celkové predaje zostupne, ale prázdne riadky sú stále skryté.
6. Nakoniec odkryte všetky prázdne riadky (7, 8, 14, 15 a 20).
Vyberte všetky riadky v rozsahu údajov (2:21), kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybratej oblasti a kliknite na Odkryť.
Teraz máte údaje zoradené podľa Celkové predaje. Prázdne rady boli ignorované a zostali tam, kde boli pôvodne.
Zoraďte a ignorujte prázdne miesta v Tabuľkách Google
V Tabuľkách Google sa triedenie s ignorovanými prázdnymi miestami vykonáva trochu inak.
1. Vyberte rozsah údajov (B2: G21), a kliknite na tlačidlo Ikona filtra na paneli s nástrojmi.
2. Kliknite na tlačidlo filtra vedľa SKU (bunka B2), zrušte začiarknutie (Prázdne miesta), a kliknite na OK.
3. Teraz sú všetky prázdne riadky skryté a môžete triediť rozsah údajov.
Klikni na tlačidlo filtra vedľa Celkové predaje (bunka G2) a zvoľte Zoradiť Z → A (zostupne).
4. Rozsah údajov je teraz zoradený podľa Celkové predaje zostupne a môžete odkryť prázdne riadky.
Klikni na tlačidlo filtra vedľa SKU (B2), skontrolujte (Prázdne miesta), a kliknite na OK.
Nakoniec sú viditeľné všetky riadky a rozsah údajov je zoradený bez ignorovania prázdnych riadkov.
