Vytvorte kaskádový rozbaľovací zoznam v Exceli a Tabuľkách Google
Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť kaskádový (tiež nazývaný „závislý“) rozbaľovací zoznam v tabuľkách Excel a Google.
Kaskádový rozbaľovací zoznam je zoznam na základe hodnoty vybratej v inom zozname. V príklade vyššie používateľ vybral LG ako Telefón Urobiť. Zobrazí sa zoznam Modely telefónov telefónov potom zobrazí iba LG modelov. Ak by si užívateľ vybral buď Apple alebo Samsung, potom sa zoznam zmení tak, aby zobrazoval relevantné modely pre tieto značky telefónov.
Vytváranie názvov rozsahov
Prvým krokom pri vytváraní kaskádových rozbaľovacích zoznamov je nastavenie umiestnenia na ukladanie údajov zoznamu a vytváranie názvov rozsahov z týchto zoznamov údajov.
1. Na inom mieste zadajte informácie, ktoré sú potrebné pre rozbaľovacie zoznamy. Môže to byť v samostatnom pracovnom hárku alebo v rozsahu prázdnych buniek napravo od požadovaných rozbaľovacích zoznamov.
2. Potom vyberte údaje pre prvý zoznam a vytvorte názov rozsahu pre tieto údaje. V Stuha, vyberte Vzorce> Definovať meno.
3. Zadajte názov rozsahu údajov a potom kliknite na tlačidlo OK.
4. Zopakujte to pre každý jednotlivý zoznam (v tomto prípade Apple, Samsunga LG). Po vytvorení názvov rozsahov v Stuha, vyberte Vzorce> Správca mien (alebo stlačte CTRL + F3 na klávesnici), aby ste videli názvy rozsahov v Správca mien.
Vytvorenie prvého rozbaľovacieho zoznamu pomocou validácie údajov
1. Vyberte bunku, kam chcete prejsť prvý (hlavný) rozbaľovací zoznam.
2. V priečinku Stuha, vyberte Dáta> Nástroje údajov> Overenie údajov.
3. V priečinku nastavenie kartu, vyberte Zoznam pod Povoliť, a zaistite to Ignorovať prázdne a Rozbaľovacia ponuka v bunke sú skontrolované. Zadajte názov rozsahu ako Zdroj pre rozbaľovací zoznam.
4. Ak chcete nastaviť správu s cieľom informovať používateľov pracovného hárka, že si musia vybrať z rozbaľovacieho zoznamu, vyberte položku Vstupná správa kartu a skontrolujte Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka začiarkavacie políčko. Napíšte Názov a Vstupná správa požadovaný.
5. Vyberte položku Upozornenie na chybu kartu a nastaviť správu, ak si používateľ nevyberie z platného rozbaľovacieho zoznamu. Uistite sa, že Po zadaní neplatných údajov zobraziť upozornenie na chybu je začiarknuté a potom vyberte Štýl v rozbaľovacom zozname. Potom zadajte a Názov a Chybná správa za varovanie.
6. Kliknite na OK pridať do vybranej bunky pravidlo overovania údajov.
7. Tým sa vytvorí prvý rozbaľovací zoznam zobrazujúci rôzne značky mobilných telefónov.
Vytvorenie kaskádového rozbaľovacieho zoznamu s validáciou údajov
1. Vyberte bunku, kam chcete presunúť druhý (závislý) rozbaľovací zoznam.
2. V priečinku Stuha, vyberte Dáta> Nástroje údajov> Overenie údajov.
3. V súbore nastavenie kartu, vyberte Zoznam z Povoliť rozbaľovací zoznam a uistite sa, že Ignorovať prázdne a Rozbaľovacia ponuka v bunke sú skontrolované.
4. Napíšte nasledujúci vzorec a potom kliknite na tlačidlo OK.
| 1 | = NEPRIAMY (C2) |
POZNÁMKA: Alternatívne môžete použiť príkaz IF.
5. Ak nemáte hodnotu v C2, zobrazí sa chybové hlásenie:
Zdroj je v súčasnosti vyhodnotený ako chyba. Chceš pokračovať?
Dôvodom je, že ste nevybrali z rozbaľovacieho zoznamu v C2; kliknite Áno prepísať správu.
6. Vyberte a Značka telefónu z prvého rozbaľovacieho zoznamu a potom výberom druhého rozbaľovacieho zoznamu zobrazíte kaskádový zoznam.
Vytvorte kaskádový rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google
Vytvorenie kaskádového rozbaľovacieho zoznamu v Tabuľkách Google sa úplne líši od vytvárania kaskádového rozbaľovacieho zoznamu v Tabuľkách Google, pretože nemôžete používať funkciu NEPRIAMY. Namiesto toho použite funkcie INDEX a MATCH (ktoré je možné použiť aj v programe Excel).
1. Rovnako ako v programe Excel je prvým krokom pri vytváraní kaskádových rozbaľovacích zoznamov nastavenie samostatného umiestnenia v hárku na ukladanie údajov zo zoznamu.
Potom môžete vytvoriť pomenovaný rozsah pre požadované hodnoty v prvom rozbaľovacom zozname.
2. Vyberte údaje pre pomenovaný rozsah a potom z Ponuka, vyberte Pomenované rozsahy.
3. Zadajte názov, zadajte rozsah a potom kliknite na tlačidlo Hotový.
4. V prvom rozbaľovacom zozname kliknite na bunku, kde sa má objaviť, a potom na príponu Ponuka, vyberte Údaje> Overenie údajov.
5. Nastavte položku Kritériá výberom Zoznam z rozsahu a zadaním názvu pomenovaného rozsahu, ktorý ste vytvorili. Kliknite Uložiť.
6. Vyberte možnosť z novovytvoreného rozbaľovacieho zoznamu (napríklad Apple).
Od tohto bodu sa Tabuľky Google líšia od Excelu. Vráťte sa na miesto, kde sú uložené údaje zoznamu, a priraďte voľbu vybratú v prvom rozbaľovacom zozname k zoznamom, ktoré ste vytvorili vo svojich údajoch.
7. Najprv vytvorte odkaz na vybratú možnosť.
8. Potom do bunky pod odkazom zadajte nasledujúci vzorec.
| 1 | = INDEX ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Tento vzorec bude hľadať zodpovedajúcu hodnotu v rozsahu C1: E1 (Apple, Samsung, alebo LG) a vráťte zoznam priamo pod tento rozsah (C2: E8).
Potom použite tento zoznam ako druhý rozsah pre kaskádový rozbaľovací zoznam.
9. Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť kaskádový rozbaľovací zoznam.
10. V priečinku Ponuka, vyberte Overovanie dát, a potom vyberte rozsah, ktorý ste vytvorili vyššie, ako rozsah pre zoznam. Kliknite Uložiť.
Keď teraz zmeníte hodnotu pôvodného rozbaľovacieho zoznamu, zmení sa aj rozsah dostupný v druhom rozbaľovacom zozname.
